En el mundo empresarial, las mudanzas de oficinas son un proceso común que puede resultar estresante y complicado si no se planifican adecuadamente. En Mudanzas Yagüe, tu empresa de mudanzas de oficinas en Madrid, ofrecemos servicios para facilitar este proceso y garantizar una mudanza segura y lo más tranquila posible.

En este artículo, vamos a dedicarnos a poner en valor la importancia de realizar un buen inventario para la  mudanza de tu oficina y cómo hacerlo de manera eficiente. 

La importancia de un inventario detallado

Un inventario detallado es fundamental para que la mudanza sea menos estresante y finalice exitosamente. No solo te ayudará a organizar tus pertenencias, sino que también te permitirá tener un control preciso sobre tus pertenencias y todo el equipamiento de tu oficina o empresa y asegurarte de que nada se pierda durante el traslado. 

Además, un inventario completo te facilitará la tarea de desempaquetar y colocar cada elemento en su nueva ubicación. 

Por si te preguntas qué es lo que debes incluir en ese inventario detallado del que te hablamos, pues por ejemplo no debes olvidarte de todo tipo de mobiliario y equipamiento audiovisual, frágil, delicado o material y documentación confidencial,  material que tengas en stock, dependiendo a la actividad que te dediques, documentos y archivadores. Hasta debes incluir aquellos complementos del equipamiento de las instalaciones como percheros, papeleras, paragüeros o los cuadros que tengas por las paredes. 

¿Cómo hacer un buen inventario?

Etiqueta y clasifica. Antes de comenzar a empacar, etiqueta cada caja con un número único y registra su contenido en una hoja de cálculo. Clasifica tus pertenencias por categorías, como mobiliario, equipos electrónicos, suministros de oficina, etc. Esto te ayudará a identificar rápidamente qué cajas contienen qué elementos.

Haz alguna que otra fotografía. Acompaña tu inventario con fotografías de los objetos más valiosos o frágiles. Esto te servirá como evidencia en caso de daños durante el traslado y facilitará el proceso de reclamación de seguros, si es necesario.

Además en ocasiones la toma de fotografías es la mejor manera de volver a colocar cada cable en su sitio en los equipos informáticos o tecnológicos. 

Prioriza. Identifica los elementos esenciales que necesitarás de inmediato en tu nueva oficina y marca esas cajas como “prioritarias”. De esta manera, podrás acceder rápidamente a los elementos necesarios sin tener que desempacar todas las cajas de una vez.

Contrata profesionales. Aunque puedas pensar que no lo necesitas, si quieres asegurarte de que tu inventario esté completo y bien organizado, considera contratar los servicios de una empresa de mudanzas especializada en mudanzas de oficinas en Madrid. Estos profesionales tienen experiencia en el manejo de inventarios y te brindarán ayuda y asesoramiento experto para que tu mudanza no se convierta en un caos.

Puedes llamar ahora a Mudanzas Yagüe